Příklady automatizace

Přefakturace mezí středisky

  1. Faktura se zapíše do Google sheet (např. z účetního systému nebo ručně).
  2. Make detekuje nové faktury a podle nákladového místa zjistí cílové středisko.
  3. Vytvoří novou přefakturovanou fakturu s novým číslem a přepočtem DPH.
  4. Faktura se uloží do Ggoogle drive jako pdf a odešle e-mailem internímu odběrateli.
  5.  
Start a Project

Hlídání a kontrola hladin naskladněného zboží mezi sklady

  1.  Uživatel pošle zprávu do Teams chatu: /sklad

  2. Make zachytí zprávu a dotáže se ERP/databáze.

  3. Vrátí do Teams aktuální stav skladových zásob. Uživatel okamžitě vidí odpověď v mobilu.

  4. Uživatel zašle název konkrétního produktu: /Sensor1234

  5. Vrátí se do Teams aktuální stav skladových zásob Sensor1234  a místo(a) uskladnění

Start a Project

Synchronizace prodeje mezí Spopify a Airtable, výpočet zisku.

Přidávání na Shopify

  • Při přidání mobilu do tabulky v AirTable se automaticky najde podle modelu a barvy již vytvořený produkt na Shopify

  • Pokud produkt je v návrhu tak se přepne na aktivní

  • Dále podle paměti a stavu se najde konkrétní varianta produktu

  • Nastaví se 1ks skladem a do SKU se doplní IMEI

Pokud budou 2 stejný varianty produktu

  • Pokud už bude 1ks konkrétní varianty skladem (tzn. stejná paměť a stav), doplní se, že je skladem 2. kus takže 2ks a SKU (IMEI) se nechává původní a tento mobil se v airtablu označí oranžově například

  • Poté pokud se prodá první kus, tak se automaticky na Shopify nastaví, že je 1ks skladem a úkol automatizace bude tohle zjistit a nahradit to druhým IMEIKem a smazat označení oranžové, tohle bych rád aby fungovalo i při více ks

Prodej

  • Pokud se na eshopu prodá mobil, tak se automaticky v tabulce označí červeně jako prodaný a vypočítá se zisk, doplní se datum prodeje a vzorec v Airtabelu udělá datum záruky

  • Jestli se prodá zboží, které nebylo zápasné v Airtable – v Airtable se vytvoří řádek/řádky a vyplní se sloupcí Zboží mimo AirTable (sku), Datum, Prodejní cena, Číslo objednávky

  • Po prodeji zůstane v SKU to staré IMEI, takže buď nastavit, že se po prodeji smaže, ale to asi spíš nastavit ještě v tom přidáváním, že se políčko prvně vymaže radši a až pak vloží nový IMEI

  • I v případě přidávání nebo přes Shopify přes Airtable, tak stačí, když označím jako prodáno, aby se hned na eshopu stáhl ks skladem

Start a Project

Proč byste si měli zamilovat automatizaci podnikání?

   Automatizace businessu šetří čas, snižuje chybovost a zvyšuje efektivitu procesů. Umožňuje firmám soustředit se na strategický růst místo rutinních úkolů. Pomáhá škálovat podnikání bez nutnosti neustálého zvyšování personálních kapacit. Navíc přináší konzistentní výsledky a lepší přehled díky datové analytice.

Pojďme se spojit